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Imparare a dire di no!

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Dire di sì a tutti, sempre, e soffrirne, equivale a non dare importanza e se stessi

Tempo di lettura:  6 min.

INDICE

Impara a dire di no seguendo questi 12 suggerimenti utili. Dire di sì a tutti e sempre equivale a non dare importanza a se stessi.
Se lo fai per paura di ferire gli altri o perché così pensi di avere la loro considerazione, è fondamentale che tu sappia che dire sempre sì può essere molto stressante.

Cosa c’è di così difficile nel dire di no?

In primis può ferire, irritare o deludere la persona a cui stai dicendo “no”, e di solito non è un compito divertente.

In secondo luogo, se speri di lavorare con quella persona in futuro, vorrai continuare ad avere un buon rapporto con quella persona e dire “no” nel modo sbagliato può compromettere la futura relazione.

È appurato che non si può mai essere produttivi se si assumono troppi impegni: si disperdono le energie su più fronti e non si è poi in grado di fare nulla, almeno non bene o in tempo.

Il problema è che succede spesso che, in svariate occasioni e più persone, chiedono costantemente il tuo intervento. Le richieste arrivano ogni giorno, tramite telefono, mail, sms o di persona. Per rimanere produttivo e ridurre lo stress, devi imparare a dire no più spesso, caratteristica che molte persone faticano ad avere.

” Quando dici di sì a qualcuno assicurati di non dire no a te stesso! "

IMPARARE A DIRE DI NO CON QUESTI 10 SUGGERIMENTI UTILI

#1 Valorizza il tempo

Conosci i tuoi impegni e quanto il tuo tempo è prezioso, quindi, quando qualcuno ti chiede di dedicare un po’ del tuo tempo a un nuovo impegno, saprai che semplicemente lo farai se ti porterà più risultati rispetto a quelli che ora hai. Puoi dire: “Non posso proprio ora, sono molto impegnato in progetti importanti”.

#2 Definisci le priorità

Anche se hai del tempo extra (che spesso per molti di noi è raro), questo nuovo impegno, che ti viene richiesto e che non hai deciso tu è davvero il modo in cui vuoi passare quel tempo? Per quanto riguarda me, so che più impegni significano meno tempo con la mia famiglia o per il mio tempo libero, che sono per me più importanti di ogni altra cosa.

#3 “Prevenire è meglio di curare”

Spesso è molto più semplice anticipare le richieste piuttosto che dire loro “no” dopo che la richiesta è stata effettuata. Se sai che è probabile che vengano fatte richieste, magari durante una riunione, dì a tutti quali saranno i tuoi impegni e le eventuali disponibilità per i giorni seguenti. Chiarisci in anticipo le responsabilità, le deleghe e su quali aspetti vuoi essere coinvolto. Previeni anticipando quelli che potrebbero essere i problemi e concorda eventuali soluzioni.

#4 Esercitati a dire “No” spesso

La pratica è determinante, dire “no” il più spesso possibile è un ottimo modo per sentirsi meglio e sentirsi più a proprio agio nel pronunciare quella minuscola parola. A volte, ripetere la parola “no” è l’unico modo per trasmettere un messaggio a persone estremamente persistenti. Quando continuano a insistere, tu continua a dire di no. Alla fine, riceveranno il messaggio.

#5 Evita di essere troppo gentile

Essere educati è molto importante, ma essere estremamente gentili dicendo di sì sempre e comunque ti fa solo del male. Quando tu abitui le persone a prendere il tuo tempo, col passare delle settimane continueranno a farlo, e probabilmente sempre di più. Se costruisci delle difese, i “ladri di tempo” cercheranno obiettivi più facili. Mostra loro che il tuo tempo è importante e tu sei seriamente intenzionato a difenderlo rifiuta le richieste che non portano vero valore alla tua vita professionale o privata.

#6 Rifiuta la richiesta non la persona

Ricorda che stai rifiutando una richiesta, non una persona. Facilmente chi ha chiesto il tuo tempo potrà rimanerci male, perciò sii delicato, assertivo e spiega le reali motivazioni del tuo rifiuto. Le persone di solito capiranno che è tuo diritto dire di no, così come è loro diritto chiedere il favore.

#7 Declina senza timore se non ti ritieni adatto e spiega il motivo

Spesso, la persona o il progetto sono buoni, ma non sono proprio adatti a te, o almeno non in questo momento. Dillo semplicemente, complimentati per l’idea, il progetto, la soluzione, l’attività, ma spiega tranquillamente che non ti senti adatto o la persona che può portarlo a termine con il miglior risultato. Fornisci poi suggerimenti alternativi.

#8 Di’ no anche al tuo capo, spiegando bene le tue ragioni

A volte senti di dover dire necessariamente sì al tuo diretto responsabile, se dici “no” potrebbe sembrare non vuoi lavorare o non sei in grado di portare a termine la commissione. Questo è il ragionamento comune, ma in realtà, è il contrario. Spiegagli che assumendo troppi impegni, stai peggiorando la tua produttività e compromettendo la buona riuscita e nel tempo utile degli impegni precedenti. Se il tuo responsabile insiste sul fatto che accetti il progetto, valutalo bene, controlla l’elenco delle attività e chiedigli di ridefinire le priorità, concordando scadenze precise e realistiche.

#9 Valuta un compromesso

Fallo solo se ritieni veramente di valore per te la richiesta che ti viene avanzata, ma hai poco tempo a disposizione. Suggerisci modi per soddisfare entrambi o scambia impegni, ridefinendo le responsabilità. Scendi a compromessi solo se ha senso l’attività, non farlo per evitare di dire di no.

#10 Posticipa

Se accettare la richiesta è un’opzione che vorresti tenere aperta, invece di dire di no, è spesso meglio semplicemente dire, “Sembra un’opportunità interessante, ma al momento non ho tempo. Forse potremmo riparlarne…”

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SPUNTI DI RIFLESSIONE

A quali persone dici sempre sì?

Ti stressa dire sempre sì?

Quali sono i tuoi timori riguardo al fatto di non riuscire a dire no?

 

AZIONE AZIONE AZIONE

Alla prossima richiesta di’ di no e motiva.

Scrivi le richieste che ti stressano e 3 modi per dire di no.

Definisci le tue priorità lavorative per le prossime due settimane.

Buona vita!

 

 

come-cambaire-le-abitudini-in-7-passi, come essere produttivo: consigli pratici

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Fonti bibliografiche

  • Steven R.Vincenta Bruce T.Hope, Neurons that say NO, 1992
  • Lester Carl Thurow, Learning to Say “No”, 1984
  • William Ury, The Power of a Positive No: How to Say No and Still Get to Yes, 2007
  • Paul M. Vanhoutte, How We Learned to Say NO, 2009
  • Ann M. Graybiel and Kyle S. Smith, GOOD HABITS, BAD HABITS 2014
  • Jager, W. Breaking ‘bad habits’: a dynamical perspective on habit formation and change 2003
  • Quinn, Pascoe, Wood, Can’t Control Yourself? Monitor Those Bad Habits 2010

 

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Ciao, sono Matteo Rocca, imprenditore, autore ed Executive Business Coach ACC ICF con circa 20 anni di esperienza imprenditoriale e manageriale in Italia e all’estero. La mia esperienza mi ha permesso di entrare in contatto con culture molto diverse, che hanno arricchito il mio bagaglio professionale e personale.

Da sempre appassionato di Coaching e crescita personale, ora come Mental Coach aiuto imprenditori e manager a ottenere risultati grazie a nuovi strumenti, metodologie e competenze. Li supporto nella gestione di progetti d’innovazione e cambiamento, con percorsi di Coaching e Formazione, individuali e collettivi, per migliorare le prestazioni professionali.

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