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Le statistiche sul Time Management

statistiche sul time management

INDICE

Quante volte hai desiderato che una giornata durasse di più? Se ti trovi spesso in una situazione in cui semplicemente non c’è tempo per svolgere attività, non preoccuparti: la gestione del tempo è sia il problema che la soluzione. Sapevi che un enorme 82% delle persone non dispone di un sistema di gestione del tempo dedicato? Credo che sia uno spreco di grande potenziale. Tuttavia, migliorare la gestione del tempo è un obiettivo a lungo termine in quanto include una vasta e complessa gamma di competenze in più fasi. Poiché ogni persona è unica, il periodo di adattamento effettivo può variare in modo significativo, ma tieni presente che ogni abilità può essere appresa. Una volta che ti impegni, i vantaggi sono troppo evidenti per smettere di lavorarci. Ecco perché ho compilato l’elenco definitivo delle statistiche sulla gestione del tempo, per aiutarti a comprendere l’impatto della gestione del tempo sulla tua vita personale e professionale e raggiungere un equilibrio tra i due.
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Statistiche generali e globali della gestione del tempo

“Dicono sempre che il tempo cambia le cose, ma in realtà devi cambiarle tu stesso.”

Andy Warhol

Questo segmento ti introdurrà all’argomento e indicherà ciò che è rilevante per la gestione del tempo su scala globale. Dopotutto, le proprie abitudini sono alla base della gestione del tempo, quindi cerchiamo di avere una prospettiva. Quindi, perché qualcuno dovrebbe dedicare la propria attenzione alla gestione del tempo? Secondo le statistiche sull’argomento, alcuni dei principali vantaggi di essere un buon time manager sono:
  • miglior focus,
  • maggiore qualità del lavoro,
  • livelli di stress ridotti,
  • sonno migliore.

Statistiche sulla gestione del tempo e Internet

Il World Wide Web può essere una straordinaria risorsa per il miglioramento e l’apprendimento. Tuttavia, abbiamo tutti riscontrato di perdere troppo tempo navigando o scorrendo i nostri feed sui social media, giusto? Senza un adeguato sistema di gestione del tempo, diventa sempre più difficile evitare varie distrazioni ogni giorno. Ciò è dovuto principalmente ai progressi tecnologici. Nello specifico, i 2 fattori che ci permettono di essere sempre online e quindi di distrarci più facilmente sono:
  • Disponibilità notevolmente aumentata di dispositivi intelligenti
  • Connessione internet ad alta velocità.

Il tempo medio giornaliero che una persona trascorre online è vicino alle 7 ore

Gli ultimi dati indicano uno straordinario 62,5% della popolazione mondiale che utilizza regolarmente Internet. Sono 4,95 miliardi di persone le cui abitudini vengono, senza dubbio, alterate. La stessa ricerca mostra che i tassi di utilizzo sono saliti alle stelle mentre il modello di lavoro a distanza continua a crescere. Nel 2022, la crescita su base annua era stimata al 4%. In altre parole, ci sono stati 192 milioni di utenti internet in più rispetto al 2021. Solo guardando i numeri sembra che avere il controllo del nostro programma e delle nostre priorità e migliorare le capacità di gestione del tempo sia una sfida. Tuttavia, la maggior parte delle persone afferma di sentirsi più produttiva se gestisce il proprio tempo e il proprio carico di lavoro. Una delle statistiche sulla gestione del tempo dello stesso rapporto rivela che il tempo medio che una persona trascorre online è di 6 ore e 58 minuti! Il tasso di penetrazione degli utenti di Internet è il più alto nel Nord Europa – un enorme 98%, mentre è il più basso in Africa centrale – solo il 24%. Dai un’occhiata alla top 10 dei territori con il più alto tasso di penetrazione.
  1. Nord Europa 98%
  2. Europa occidentale 94%
  3. Nord America 92%
  4. Europa meridionale 87%
  5. Europa orientale 86%
  6. Sud America 75%
  7. Asia orientale 73%
  8. Oceania 73%
  9. Asia occidentale 72%
  10. America Centrale 70%
Curiosità: il numero di utenti dei social media è di 4,62 miliardi, il che significa che il 93,4% degli utenti di Internet ha un profilo su almeno un social network. Pur avendo molti vantaggi, tali piattaforme possono essere una fonte significativa di distrazione, quindi ti suggeriamo di disattivare le notifiche mentre lavori per evitare lunghi periodi di tempo trascorsi a procrastinare.

Gli utenti di Internet trascorrono 223 minuti al giorno online sui loro smartphone

Citiamo un’altra fonte prevalente di distrazione: i nostri smartphone. Il dispositivo si è evoluto man mano che i nostri schermi sono diventati più grandi e la nostra connessione Internet migliore. Il rapporto che abbiamo menzionato sopra rivela anche che uno straordinario 92,1% degli utenti di Internet è regolarmente online sui propri dispositivi mobili. La spiegazione è semplice: smartphone e tablet sono pratici quando siamo in viaggio. Il fatto è che la maggior parte di noi non li usa solo per questioni rilevanti, né solo in viaggio. Quindi il tempo medio giornaliero che le persone trascorrono online sui propri dispositivi mobili è di 3 ore e 43 minuti. Prima di tali connessioni ad alta velocità, l’uso di Internet era limitato all’essenziale, come trovare un numero di telefono, un indirizzo o controllare la nostra casella di posta. Ma ora, quando possiamo trasmettere in streaming senza sforzo i nostri programmi TV preferiti su Netflix, è diventato abbastanza facile perdere di vista le nostre priorità.
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Solo il 30% degli utenti di Internet elenca la ricerca relativa al business tra i principali motivi di utilizzo

I dati sui motivi principali per cui le persone usano Internet ci dicono molto sull’intenzione, sul comportamento comune e quindi sulle abitudini degli utenti di Internet. L’elenco del Digital Global Report 2022 approfondisce i motivi dell’utilizzo di Internet. Principali motivi per utilizzare internet
  1. Trovare informazioni 61%
  2. Rimanere in contatto con la famiglia e gli amici 55.2%
  3. Tenersi aggiornati su eventi e novità 53.1%
  4. Guardare video, programmi TV e film 51.5%
  5. Ricerca “come” 51.3%
  6. Lasciarsi ispirare o trovare nuove idee 47.5%
  7. Ascolto di musica 45.8%
  8. Ricerca di marchi e prodotti 45.8%
  9. Navigazione generale e utilizzo del tempo libero 42.7%
  10. Studio e istruzione 42.3%
  11. Ricerche relative a luoghi e viaggi 37.6%
  12. Ricerca in materia di salute e prodotti 35.8%
  13. Gestione finanziaria 34.6%
  14. Gioco 31.9%
  15. Ricerca connessa alle imprese 30.8%
  16. Incontrare nuove persone 30.5%
  17. Organizzazione della vita quotidiana 28.2%
  18. Condivisione delle opinioni 27.7%
  19. Reti aziendali 21.4%
Come puoi vedere sopra, le statistiche sulla gestione del tempo relative alla nostra presenza virtuale che puntano a scopi educativi, aziendali e organizzativi sono tutti nella fascia bassa dell’elenco. Ahi! Inoltre, puoi anche notare che non troppi dei motivi principali sono considerati produttivi.
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Buon lavoro e buona vita!

Fonti bibliografiche

  • Americans are embracing flexible work—and they want more of it. (2022, June 27). McKinsey & Company. https://www.mckinsey.com/industries/real-estate/our-insights/americans-are-embracing-flexible-work-and-they-want-more-of-it
  • BBC News. (2021, July 6). Four-day week “an overwhelming success” in Iceland. https://www.bbc.com/news/business-57724779
  • Boscher, M. (2021, March 17). Your Employees Expect Schedule Flexibility. Here’s How to Give It to Them. Entrepreneur. https://www.entrepreneur.com/growing-a-business/your-employees-expect-schedule-flexibility-heres-how-to/365454
  • Clay, G., Mlynski, C., Korb, F. M., Goschke, T., & Job, V. (2022). Rewarding cognitive effort increases the intrinsic value of mental labor. Proceedings of the National Academy of Sciences, 119(5). https://doi.org/10.1073/pnas.2111785119
  • Gallup, Inc. (2023, February 15). State of the Global Workplace Report – Gallup. Gallup.com. https://www.gallup.com/workplace/349484/state-of-the-global-workplace-2022-report.aspx
  • Hearn, A. (2019, October 9). Office workers spend the equivalent of 30 days a year on email. The Independent. https://www.independent.co.uk/news/office-workers-uk-email-time-a9149121.html
  • Helliwell, J. F. (2022, March 18). World Happiness Report 2022 | The World Happiness Report. https://worldhappiness.report/ed/2022/
  • Kalaba, J. (2022, October 12). What is Agile project management? – Plaky. Project Management Hub | Plaky. https://plaky.com/learn/project-management/agile-project-management/
  • Kemp, S. (2022, May 4). Digital 2022: Global Overview Report. DataReportal – Global Digital Insights. https://datareportal.com/reports/digital-2022-global-overview-report
  • McCurry, J. (2017, November 28). Premium Fridays: Japan gives its workers a break – to go shopping. The Guardian. https://www.theguardian.com/world/2017/feb/24/premium-fridays-japan-gives-workers-break-go-shopping
  • PricewaterhouseCoopers. (n.d.). Productivity 2021 and beyond. PwC. https://www.pwc.com/gx/en/industries/financial-services/publications/productivity-agenda.html
  • Statista. (2022, February 28). Average number of monthly working hours Japan 2012-2021. https://www.statista.com/statistics/643765/japan-monthly-working-hours/
  • Time Management Is About More Than Life Hacks. (2022, October 31). Harvard Business Review. https://hbr.org/2020/01/time-management-is-about-more-than-life-hacks
  • Time Management Statistics & Facts (New 2022 Research). (2022, October 26). Acuity Training. https://www.acuitytraining.co.uk/news-tips/time-management-statistics-2022-research/

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Informazioni sull' autore

Ciao, sono Matteo Rocca, imprenditore, autore ed Executive Business Coach ACC ICF con circa 20 anni di esperienza imprenditoriale e manageriale in Italia e all’estero. La mia esperienza mi ha permesso di entrare in contatto con culture molto diverse, che hanno arricchito il mio bagaglio professionale e personale. Da sempre appassionato di Coaching e crescita personale, ora come Mental Coach aiuto imprenditori e manager a ottenere risultati grazie a nuovi strumenti, metodologie e competenze. Li supporto nella gestione di progetti d’innovazione e cambiamento, con percorsi di Coaching e Formazione, individuali e collettivi, per migliorare le prestazioni professionali.
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